Friday, December 25, 2015

CONTOH PROPOSAL KEGIATAN



I.        DASAR PEMIKIRAN           
Sebuah perubahan dan perkembangan serta kemajuan bangsa adalah sangat tergantung pada kemauan dan kemampuan bangsa tersebut dalam menumbuhkan kepedulian akan pentingnya kesehatan. Bagaimanapun kesehatan memegang peranan penting dalam berbagai bidang. Sebagaimana teknologi yang apabila dikembangkan tanpa memperhatikan sisi kesehatan, justru akan dapat memberi masalah baru dalam kehidupan sehari-hari, dan bukannya menjadi solusi dalam penyelesaian permasalahan. Seseorang tidak akan dapat beraktivitas dengan maksimal apabila tidak memiliki kondisi kesehatan yang baik. Oleh karena itu, hendaknya suatu bangsa memperhatikan kesehatan masyarakatnya, salah satu caranya adalah dengan memberikan pendidikan berupa penyuluhan tentang pentingnya menjaga kesehatan dan juga langkah-langkah pencegahan terhadap penyakit-penyakit yang ada.
Saat ini, cukup banyak penyakit-penyakit yang cukup meresahkan masyarakat, karena seringkali penyakit-penyakit tersebut dapat menyebabkan terganggunya aktivitas sehari-hari, bahkan beberapa penyakit dapat menyebabkan kematian. Salah satu penyakit yang cukup meresahkan masyarakat bukan hanya bangsa ini tetapi juga seluruh dunia adalah HIV/AIDS, karena telah memakan banyak korban. Kehidupan hedonisme yang mulai marak di masyarakat telah membantu penyebaran
penyakit AIDS, dari sex bebas, narkoba, dll. Hal ini bisa disebabkan karena kurangnya pendidikan berupa penyuluhan pencegahan penyebaran HIV/AIDS.
PBB selaku organisasi yang mewadahi aspirasi masyarakat dunia melalui WHO telah berupaya memerangi penyebaran penyakit ini. Dan demi memberikan kesadaran tentang pentingnya mencegah HIV/AIDS, pada tanggal 1 Desember dijadikan sebagai hari anti HIV/AIDS sedunia.
Oleh karena itu dalam rangka memperingati hari AIDS se-dunia, Kami dari LSM New Generation Club (NGC) berinisiatif untuk melaksanakan kegiatan NGC EVENTS 2014 sebagai wujud aksi nyata dalam memerangi HIV/AIDS. Kolaborasi antara aspek bahasa Inggris dan kesehatan menuntut masyarakat dalam meningkatkan pengetahuan kedua aspek tersebuDescription: Perisai.jpgDescription: Perisai.jpgDescription: Perisai.jpgDescription: Perisai.jpgt.
II.     NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini diberi nama “NGC EVENTS 2014” yang dilaksanakan se-SulSelBar oleh LSM New Generation Club. Kegiatan ini terdiri dari kompetisi, seminar, dan renungan.
III.    TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalahHIV/AIDS, avoid the virus not the victims”. Tema ini kami harapkan dapat meningkatkan kesadaran peserta akan bahaya virus HIV tapi bukan berarti korban dari HIV tersebut kita acuhkan.
IV.    MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
Adapun maksud dan tujuan dari pelaksanaan NGC EVENTS 2014 ini adalah:
1. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman tentang bahaya penyakit AIDS.
2. Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang bahasa Inggris yang meliputi speaking, reading, writing dan listening.
3. Menumbuhkan self-confidence dalam berbagai kegiatan positif.
4. Sebagai wujud aksi nyata dalam memperingati Hari AIDS se-Dunia.
5.  Menciptakan generasi muda yang mampu berkarya, dan mengharumkan nama bangsa yang sehat tanpa AIDS.
6. Sebagai wadah mencerdaskan kehidupan bangsa.
V.     SASARAN
Sasaran kegiatan ini adalah siswa dan siswi Sekolah Menengah Atas (SMA), Madrasah Aliah (MA), dan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)/Sederajat se-SulSelBar.
VI.    BENTUK KEGIATAN
NGC EVENTS 2014 ini terdiri dari 3 rangkaian acara yang terdiri dari;
1.       English Competition
Kegiatan ini adalah sebuah ajang kompetisi dalam Bahasa Inggris. Kompetisi ini terdiri dari 7 cabang lomba dimana setiap cabang lomba memiliki aturan mekanisme tersendiri (terlampir).
2.       Seminar Penanggulangan AIDS
Kegiatan ini bertujuan untuk menambah pengetahuan peserta mengenai cara penanggulan AIDS serta bahaya dari AIDS itu sendiri.
3.       Renungan bersama ODHA (orang dengan HIV/AIDS)
Para peserta akan dihadapkan langsung dengan ODHA (orang dengan HIV/AIDS). Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran peserta akan bahaya dari AIDS serta menerapkan sikap empati terhadap ODHA.
VII.   WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN   
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal    : Jum’at-Senin/19-22 Desember 2014
Tempat          : Asrama Haji Sudiang
VIII.  PELAKSANAAN KEGIATAN
      NGC EVENTS 2014 ini dilaksanakan oleh suatu kepanitiaan yang dibentuk berdasarkan keputusan pengurus LSM New Generation Club melalui Surat Keputusan Nomor 030/A/SK/NGC-E/NGC/X/2014.
IX.    PENDANAAN
1.      Sumber Dana
Adapun sumber dana kegiatan ini kami harapkan berasal dari:
1.  Pihak Instansi Pemerintah dan Swasta yang berkompeten dalam bentuk Sponsorship dan Donatur.
2.  Usaha panitia yang sifatnya halal dan tidak mengikat.
1.      Anggaran Dana
Rincian anggaran dana kegiatan ini terlampir.
X.     PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat dengan harapan dapat dijadikan sebagai pedoman dan acuan dalam pelaksanaan kegiatan ini, dan untuk memberikan kejelasan, serta sebagai bahan penilaian. Besar harapan kami akan adanya kerjasama yang baik. Semoga kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan tujuannya dan dapat memberikan konstribusi bagi pembangunan daerah dan negara. Atas perhatian, bantuan dan partisipasi semua pihak, kami ucapkan banyak terima kasih. Semoga segala aktivitas kita senantiasa mendapatkan rahmat dan ridho Allah SWT, Amin.
Gowa, 10 Oktober 2014











Lampiran 1
LEMBAR PENGESAHAN


Panitia Pelaksana
NGC EVENTS 2014

 

     
     Irsan Noor
    Ketua Panitia
Andi Muhammad Khadafi
      Sekretaris

Mengetahui,-
Pengurus Harian
LSM New Generation Club
Periode 2014-2015





Andi Muhammad Qadri
President











Lampiran 2
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
NGC EVENTS 2014
LSM NEW GENERATION CLUB (NGC)

PENANGGUNG JAWAB           : Andi Muhammad Qadri (President of NGC)
PENASEHAT                  : 1. Rahmat Raeh Wahyudi S.Pd
                             2. Nirwan Purnomosidi
                             3. Muhammad Irfan S.Pd
                             4. Muhammad Syahrir S.Pd
                             5. Rahmat S.Pd
COMMITTEE
KETUA                         : Irsan Noor
SEKRETARIS                    : Andi Muhammad Khadafi
BENDAHARA                     : Selvi
KOORDINATOR LAPANGAN          : Irfan

KOORDINATOR DIVISI-DIVISI
DIVISI ACARA                  : Syarif Al-qadri
DIVISI PERLENGKAPAN           : Patur Rahman
DIVISI PUBDOK                 : Andi Fitriani
DIVISI KONSUMSI               : Ina Mutmainnah
DIVISI TRANSPORTASI           : Aldi Venus
DIVISI KEAMANAN               : Rahmat Yusuf











ANGGOTA-ANGGOTA

DIVISI ACARA
a.  Musayyadah Syahrir
b.  Mufidah Yasra
c.  Nur Phadillah
d.  Muhammad Fadli
e.  Andi Surya Pasinringi
f.  Siti Maryam Mahmud
g.  Nur Azizka
h.  Lestary
i.  Armanto
j.  Fatimah Syam
DIVISI TRANSPORTASI
a.  Yusri Mustamin
b.  Meydi Yuhar
c.  Muhammad Fadhil
d.  Ulil Amri
e.  Abbas
f.  Rafi Akbar
g.  Ali Sadar
DIVISI PERLENGKAPAN
a.  Budyatna Syamsul
b.  Muhammad Aras
c.  Fauziah
d.  Nita Wahyuni Rajab
e.  Abdul Munib
f.  Thajirah
g.  Faiz
h.  Fahmi
i.  Suci Rahmayani. M
j.  Alvira Veronica Mangana
k.  Alfira Utami

DIVISI PUBDOK
a.  Femi
b.  Samranah
c.  Tut Wuri Handayani
d.  Khalisa
e.  Uly
f.  Nucha
g.  Halijah
h.  Nurmaghfirah Mutmainnah
i.  Maswani
j.  Winda Ayu Lestari
k.  Zahirah
DIVISI KONSUMSI
a.  Nurilmiah Rizqi
b.  Ninik Wahyuni Rahman
c.  Nurul Tauhid
d.  Iin
e.  Farah Maghfirah Pajar
f.  Indri
g.  I’a
h.  Nurfadillah
i.  Rezki Indrayana
j.  Husnul Khotimah
k.  Abdul Wahid
l.  Baso Umar
DIVISI KEAMANAN
a.  Irwan
b.  Andi
c.  Wahyu
d.  Agum
e.  Ridja Syam
f.  Abdul Gani
g.  Hardianto
h.  Rahmatullah

Lampiran 3

RINCIAN ANGGARAN NGC EVENTS 2014

KETERANGAN
BANYAK
HARGA (RP)
SUBTOTAL (RP)
TOTAL (RP)
1.       Administrasi dan Kesekretariatan




·         Kertas A4
3 rim
33.000
99.000

·         Kertas F4
5 rim
33.000
165.000

·         Tinta data
5 buah
25.000
125.000

·         Stempel + bantalan
1 buah
30.000
30.000

·         Spidol
10 buah
6.000
60.000

·         Penggandaan proposal
60 rangkap
10.000
600.000

·         Karton manila
10 lembar
5.000
50.000

·         Map
60 lembar
2.000
120.000

·         Amplop besar
5 buah
2.000
10.000

·         Amplop Undangan
·         Baju Kaos
10 dos
60 lembar
16.000
50.000
160.000
3.000.000





4.419.000
2.       Publikasi – Dokumentasi




·         Spanduk
5 buah
30.000
150.000

·         Baliho
2 buah
400.000
800.000

·         Pamflet
200 lembar
2.000
400.000

·         Undangan
500 rangkap
3.000
1.500.000

·         Batu baterai
10 buah
10.000
100.000

·         Pengiriman Undangan
225 rangkap
15.000
3.375.000





6.325.000
3.       Perlengkapan dan Peralatan




·         ID Card panitia
60 buah
5.000
300.000

·         ID Card juri
40 buah
5.000
200.000

·         ID Card peserta
400 buah
5.000
2.000.000

·         Honor juri
40 orang
100.000
4.000.000

·         Buku petunjuk
300 buah
4.000
1.200.000

·         Buku tamu
10 buah
20.000
200.000

·         Kain spanduk
5 buah
150.000
750.000

·         Cat 1 Kg
15 buah
30.000
450.000

·         Kuas
7 buah
10.000
70.000

·         Penggandaan kertas 
Lomba
400 lembar
150
(X 5 lomba)
300.000

·         Pin
400 buah
5.000
2.000.000

·         Sewa tempat
4 hari
1.000.000
4.000.000

·         Sewa kursi
500 buah
1.000
(x 4 hari)
2.000.000

·         ID Card LO
60 buah 
5.000
300.000

17.770.000
4.       Konsumsi




·         Snack
500 dos
5.000
(x 4 hari)
10.000.000

·         Makan Siang
500 dos
10.000
(x 4 hari)
20.000.000

·         Air Minum
30 dos
28.000
840.000





30.840.000
5.       Transportasi




·         Operasional panitia
10 hari
50.000
500.000





500.000
6.       Penghargaan




·         Piala
21 buah
100.000
2.100.000

·         Sertifikat Peserta
400 lembar
6.000
2.400.000

·         Sertifikat Sekolah
100 lembar
6.000
600.000

·         Sertifikat Pemenang
21 lembar
6.000
126.000

·         Sertifikat Juri
40 lembar
6.000
240.000

·         Uang Pembinaan
7 lomba
-
7.000.000





12.466.000
7.       Akomodasi Peserta (Luar Makassar)




·         Penginapan
50 orang
50.000
(x 4 hari)
10.000.000





10.000.000
JUMLAH
82.320.000















Lampiran 4
GAMBARAN UMUM KEGIATAN COMPETITION

1.       ENGLISH DEBATE (DEBAT)
Debat bahasa Inggris ini menguji wawasan para siswa tentang fenomena-fenomena yang muncul baik dalam dunia politik, ekonomi, sosial, kesehatan, bahkan hiburan. Lomba dengan format satu tim yang berjumlah 3 orang ini akan berusaha mempertahankan argumen masing-masing dan melihat kemampuan mereka dalam mengorganisasikan pemikiran-pemikiran secara logis dengan sudut pandang yang berbeda.
2.       SPEECH (PIDATO)
Lomba ini bertujuan untuk melatih kemampuan individu siswa dalam hal keberanian untuk tampil di depan publik dan menyampaikan gagasan-gagasan yang bersifat informatif dan persuasif, serta membutuhkan kemampuan berbicara dengan lancar dan jelas.
3.       WALL MAGAZINE
Dalam perlombaan ini peserta bekerja dalam format kelompok yang terdiri atas 3 orang. Peserta akan diberi kesempatan untuk mendesain sebuah majalah dinding sesuai dengan tema yang diberikan. Kreativitas dan kerjasama sangat dituntut dalam pelaksanaan perlombaan ini.
4.       POSTER
Dalam lomba ini, peserta akan ditantang untuk membuat poster tangan sesuai kreatifitas peserta. Peserta akan membuat poster sesuai dengan tema yang diberikan oleh panitia. Tema yang akan diberikan pada kompetisi ini yaitu HIV/AIDS.
5.       PHOTOGRAPHY
Setiap peserta akan diperkenankan untuk memotret segala kegiatan dalam NGC EVENTS sampai waktu yang telah ditentukan oleh panitia pelaksana. Pada waktu pengumpulan foto, peserta hanya diperkenankan untuk mengumpul 1 foto terbaik menurut mereka untuk diperlombakan.
6.       ACOUSTIC
Lomba ini diwakili oleh maksimal 5 orang. Setiap perwakilan akan membawakan 2 buah lagu dengan perhitungan 1 lagu wajib dan 1 lagu bebas (English). Setiap perwakilan akan diberikan waktu 10 menit untuk show.
7.       STAND UP COMEDY
Lomba ini diwakili oleh 1 orang dan akan diberikan waktu 5 menit untuk show. Materi yang dibawakan oleh peserta bebas. Serta peserta tidak diwajibkan untuk berbahasa Inggris.
Lampiran 5
KRITERIA SPONSOR
A. SPONSOR TUNGGAL
      Panitia menyambut baik partisipasi Bapak/ibu, jika perusahaan atau instansi bapak/Ibu menyertai kami sebagai sponsor tunggal, yaitu sponsor yang bersedia memenuhi 75% dari biaya kegiatan.
      Dengan kesediaan instansi atau perusahaan Bapak/Ibu menjadi sponsor tunggal, maka berhak promosi pada:
1.       Nama sponsor akan di tempatkan bersama-sama dengan nama kegiatan ini (…”NGC EVENTS 2014”…).
2.       Nama sponsor akan ditempatkan pada tropi dan piagam penghargaan.
3.       Memasang spanduk, umbul-umbul perusahaan atau merk dagang sponsor di areal kegiatan, tempat-tempat strategis dan sekretariat panitia.
4.       Memasang logo atau merk dagang perusahaan sponsor diiklan, baju kaos,dan pamflet.
5.       Hal lain yang berhubungan dengan sponsor tunggal dapat dibicarakan dengan panitia.
B. SPONSOR UTAMA
      Sponsor utama adalah sponsor yang membiayai 50% dari jumlah anggaran biaya pelaksanaan kegiatan “NGC EVENTS 2014” ini (hanya dua perusahaan dengan produk berbeda). Kesediaan perusahaan atau instansi Bapak/Ibu akan memperoleh ruang promosi:
1.       Memasang spanduk, umbul-umbul perusahaan atau merk dagang sponsor di areal kegiatan, tempat-tempat strategis dan secretariat panitia.
2.       Memasang logo atau merk dagang perusahaan sponsor di iklan, baju kaos, dan pamflet, atau ketentuan-ketentuan lain yang telah disepakati antara panitia dan sponsor.
C. SPONSOR PENDAMPING
      Sponsor pendamping adalah perusahaan atau instansi yang bersedia menanggung biaya pelaksanaan acara sebesar 25% dari biaya pelaksanaan kegiatan. Dengan kesediaan perusahaan atau instansi Bapak/Ibu, maka berhak atas:
1.       Pemasangan spanduk dan umbul-umbul perusahaan di sekitar area kegiatan yang jumlahnya terbatas.
2.       Memasang logo/merek dagang perusahaan sponsor di iklan radio dan pamplet, atau ketentuan-ketentuan lain yang telah disepakati dengan panitia.
D. DONATUR
      Donatur adalah perusahaan atau orang yang memberikan dukungan sejumlah dana atau hadiah pada pelaksanaan “NGC EVENTS 2014” ini dan berhak untuk diikutsertakan dalam bentuk-bentuk publikasi tertentu yang diadakan oleh panitia.
E. LAIN-LAIN
      Bagi pengontrak yang telah melaksanakan pembayaran sebagai sponsor, apabila karena sesuatu hal mengundurkan diri, maka pembayaran tidak dapat ditarik kembali.


















Lampiran 6
HAK DAN KEWAJIBAN SPONSOR
I. HAK
      Setiap sponsor berhak memanfaatkan fasilitas publikasi serta promosi serta memanfaatkan tema/judul kegiatan “NGC EVENTS 2014“ ini sesuai dengan kriterianya.
      Hak pemilihan sarana promosi bagi sponsor akan ditentukan pembagiannya oleh panitia penyelenggara. Desain, model, dan pembuatannya ditentukan sendiri oleh sponsor.
      Untuk pihak sponsor penunjang dan donator tidak diperkenankan untuk menggunakan judul kegiatan sebagai bahan promosi dan publikasi yang diinginkan, kecuali sponsor tunggal atau sponsor utama yang sebelumnya telah memperoleh kesepakatan dengan pihak panitia penyelenggara.
II. KEWAJIBAN
      Sponsor berkewajiban membiayai sendiri seluruh bentuk promosi dan publikasi yang diadakannya termasuk pajak.
      Setiap sponsor berkewajiban menyerahkan bantuan dana yang disepakati sebelumnya, selambat-lambatnya 14 hari (2 minggu) sebelum hari H pelaksanaan kegiatan.
      Sponsor penunjang dan donator dibenarkan membebankan atau menukarkan beban anggaran kegiatan yang ditawarkan dalam bentuk kerja sama dengan nilai barang.










Lampiran 7
LEMBAR PERSETUJUAN KERJASAMA
(SPONSORSHIP)

Kepada Yang Terhormat
Ketua Panitia “NGC EVENTS 2014”
Di-
   Makassar

Dengan hormat,
     Setelah menerima surat/berkas usulan permintaan menjadi sponsor untuk bantuan dana dari kepanitiaan saudara dengan nomor …../B/NGC-E/NGC/X/2014, yang dialamatkan kepada instansi/ perusahaan kami, maka dengan ini kami menyatakan sepakat untuk menjadi (Sponsor Tunggal/Sponsor Utama/Sponsor Pendamping/Sponsor Biasa/Donatur*) dalam kegiatan “NGC EVENTS 2014“ yang dilaksanakan oleh LSM New Generation Club (NGC), berikut segala persyaratannya.
……….,………………
                                  Hormat kami,
Pimpinan Perusahaan/Instansi
                                                      Cap/Stempel


……………………………..
                                                     (Nama Terang)
*)Coret yang tidak perlu





SEMOGA TERBANTU DENGAN POSTINGAN INI...

No comments:

Post a Comment